Politique de confidentialité

Responsables des traitements

Données traitées

• identité, rôle, coordonnées et informations du club pour les demandes d'ouverture
• comptes utilisateurs, habilitations et informations nécessaires à l'authentification
• identité, naissance, licence, grade, poids et activité sportive des judokas
• coordonnées des foyers et responsables, liens familiaux et adresse de facturation
• adhésions, tarifs, réductions, aides, factures, échéances et paiements
• inscriptions, participations, présences et organisation des interclubs
• informations techniques de sécurité, notamment adresse IP, navigateur et journaux d'actions
• choix relatif aux communications facultatives et preuve associée

Les champs obligatoires sont signalés dans les formulaires. Sans ces informations, la demande ou l'inscription concernée ne peut pas être traitée. Les zones de texte libre ne doivent pas contenir d'information médicale ou confidentielle non demandée.

Finalités et bases légales

• répondre aux demandes de création d'espace et préparer la relation contractuelle, sur la base des mesures précontractuelles demandées et de l'intérêt légitime à vérifier le représentant du club
• fournir les fonctions de gestion du club et des interclubs, sur la base du contrat conclu avec le club et des intérêts légitimes du club dans l'organisation de son activité
• gérer la facturation et les obligations administratives, sur la base du contrat et des obligations légales applicables
• sécuriser les comptes, prévenir les abus et conserver une traçabilité proportionnée, sur la base de l'intérêt légitime à protéger le service et les personnes
• envoyer les conseils et nouveautés produit uniquement après un consentement explicite, retirable à tout moment

Lorsqu'un club active un traitement particulier, notamment un document relatif à la santé ou au droit à l'image, il doit informer les personnes de la finalité, du caractère obligatoire ou facultatif et de la base légale retenue.

Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles aux personnes habilitées du club concerné et, dans la limite de leurs missions, aux personnes autorisées à administrer ou maintenir InterClubs. Elles peuvent être traitées par les prestataires techniques nécessaires au service : Supabase pour l'authentification, la base et le stockage, Vercel pour l'hébergement de l'application, Resend pour les e-mails, ainsi que Nominatim et OpenStreetMap pour le géocodage ou l'affichage cartographique. Une adresse ne doit être transmise au géocodage que lorsque cette fonction est utilisée.

Certains prestataires peuvent impliquer un traitement hors de l'Espace économique européen. Lorsqu'un tel transfert existe, il doit être encadré par une décision d'adéquation, des clauses contractuelles types ou une autre garantie prévue par le RGPD. Des précisions peuvent être demandées au contact vie privée.

Durées de conservation

• demandes de création non converties : pendant leur traitement, puis au maximum trois ans après le dernier contact utile
• choix newsletter et coordonnées associées : jusqu'au retrait du consentement ou après trois ans sans interaction
• données de gestion du club : pendant la relation avec le club et la durée nécessaire à chaque saison, puis en archivage restreint si une obligation ou un litige le justifie
• invitations et liens temporaires : jusqu'à leur expiration, leur révocation ou la clôture de l'inscription, puis pendant un délai technique limité
• pièces comptables : pendant la durée imposée par les obligations comptables applicables, pouvant atteindre dix ans
• journaux techniques et de sécurité : pendant une durée limitée aux besoins de détection, de preuve et de résolution des incidents

Une donnée peut être conservée plus longtemps lorsqu'une obligation légale, une demande de limitation ou la défense d'un droit l'exige. Son accès est alors restreint à cette seule finalité.

Vos droits

Selon le traitement et sa base légale, vous pouvez demander l'accès, la rectification, l'effacement, la limitation, l'opposition et la portabilité de vos données. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les opérations déjà réalisées licitement.

Pour les données gérées par un club, contactez en priorité ce club. Pour le site, les prospects ou une difficulté relative à la plateforme, écrivez à bonjour@interclubs.fr. Une vérification d'identité proportionnée peut être demandée. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.

Mineurs

Les données de nombreux judokas concernent des mineurs. Le parent, représentant légal ou club qui les transmet doit être habilité à le faire, limiter les informations au strict nécessaire et expliquer le traitement dans des termes compréhensibles. Les demandes de droits peuvent être présentées par le représentant légal, sous réserve des droits que le mineur peut exercer lui-même selon son âge et la situation.

Cookies et stockages locaux

InterClubs utilise des cookies de session nécessaires à l'authentification et à la sécurité, ainsi que des stockages locaux nécessaires au fonctionnement ou aux préférences de l'interface. Ils ne nécessitent pas de consentement lorsqu'ils sont strictement nécessaires. À la date de cette politique, le code de l'application ne dépose pas volontairement de traceur publicitaire ou de mesure d'audience facultative. Toute introduction d'un tel traceur nécessitera une information mise à jour et, lorsque la loi l'exige, un choix préalable.